Oferta pracy: Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,

- obsługa  komputera powyzej 4  godzin dziennie,

Zakres zadań

• odbieranie korespondencji oraz przesyłki poczty specjalnej, sekretariatów, innych komórek organizacyjnych, poczta elektroniczna, EZD
• ewidencjonowanie korespondencji wpływającej w dzienniku korespondencyjnym lub rejestrze
• przedkładanie dokumentacji kierownikowi jednostki i przekazywanie jej dalej do właściwych komórek
• wysyłanie korespondencji i przesyłek i właściwe odnotowywanie tych czynności,
• sporządzanie miesięcznych zestawień wydatków za przesyłki
• prowadzenie rejestrów ewidencji książek, dzienników, krwi wysłanej do badań, wydanych zaświadczeń, poleceń wyjazdów służbowych, wydanych kart zbliżeniowych,
• zakładanie teczek tematycznych,
• przekazywanie akt do składnicy
• wdrażanie i nadzorowanie oraz udzielanie instruktażu w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
• rejestrowanie aktów prawnych
• bieżąca analiza aktów prawnych, wycofywanie przepisów które utraciły moc bądź zostały uchylone
• zapoznawanie z aktami prawnymi wyznaczonych przez kierownika jednostki policjantów i pracowników cywilnych ( prowadzenie kart zapoznania)
• wypożyczanie aktów prawnych
• sporządzanie projektów przepisów na polecenie kierownika jednostki lub z własnej inicjatywy
• udział w pracach wewnętrznego zespołu wartościowania
• zastępowanie inspektora Zespołu Prezydialnego w zakresie zadań związanych z prowadzeniem dokumentacji pełnomocnictw i upoważnień
• obsługa elektronicznych skrzynek pocztowych komendy ePUAP, e-Doręczenia, EZD

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe