1. Obsługa administracyjna i prowadzenie sekretariatu dyrektora szkoły, w szczególności:- Obsługa centralki telefonicznej i poczty elektronicznej,- Prowadzenie rejestrów poczty przychodzącej i wychodzącej oraz rejestrów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,- Przygotowanie pism do wysyłki, poprawny rozdział poczty, dopilnowanie realizacji pism terminowych,- Prowadzenie elektronicznego naboru do szkoły, przyjmowanie dokumentów i rejestrowanie kandydatów, wprowadzanie danych do systemu elektronicznego,- Prowadzenie pełnej dokumentacji uczniowskiej (papierowo i elektronicznie), zakładanie i prowadzenie teczek uczniowskich, aktualizowanie danych,- Prowadzenie księgi uczniów, - Przygotowanie wymaganej dokumentacji na egzaminy poprawkowe,- Obsługa programu komputerowego VULCAN SEKRETARIAT,- Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,- Zaopatrywanie w druki i artykuły papiernicze, zamawianie druków szkolnych, - wydawanie i rozliczanie świadectw szkolnych,- Prowadzenie ewidencji, wystawianie i wydawanie legitymacji szkolnych,- Obsługa programu SIO, wprowadzanie i aktualizowanie danych w zakresie uczniów,- Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z egzaminem maturalnym oraz częściowo z egzaminem kwalifikacji zawodowych uczniów,- Bieżąca obsługa uczniów i nauczycieli,- Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez dyrekcję; 2. Współpraca z innymi działami administracji, Kadrą kierowniczą oraz nauczycielami.Szczegóły oferty na stronie:https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/13798/referent
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office
Wymagania inne:1. Obywatelstwo polskie,2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4. Wykształcenie co najmniej średnie ,5. Znajomość obsługi komputera- pakiet office6. Obsługa urządzeń biurowych,7. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku Wymagania dodatkowe:1. Komunikatywność, kreatywność, operatywność2. Umiejętność pracy w zespole3. Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,4. Mile widziana znajomość programu Vulcan i SIO5. Sumienność, systematyczność, punktualność, odpowiedzialność6. Umiejętność redagowania wewnętrznych aktów, właściwa interpretacja przepisów 7. Mile widziana znajomość obiegu dokumentacji uczniowskiej8. Odpowiedzialność za realizację zadań: terminowość, sumienność, dokładność
Miejsce pracy:Leszno
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto:od 4 806 PLN
Opis wynagrodzenia:+ wysługa lat
